Compáralo con las especificaciones acordadas
Conserva el diseño gráfico, las medidas y las notas de materiales junto a la muestra. Identifica su versión y fecha. Confirma qué detalles pretende demostrar, sobre todo si durante el desarrollo se ha utilizado un detalle temporal o un color de sustitución.
Revisa el ajuste en el usuario previsto
Utiliza los puntos de medición acordados y después evalúa el producto durante su uso. En las prendas, revisa el largo, la libertad de movimiento y la posición de las costuras. En los guantes, comprueba el ajuste de los dedos, la sensación de la palma y el cierre de la muñeca. Registra las observaciones en términos concretos y medibles.
Inspecciona el diseño gráfico, los colores y la marca
Comprueba las proporciones y la posición del logotipo, la ortografía y los nombres o números de jugadores. Observa los colores con una iluminación adecuada. Una imagen en pantalla no es una referencia física de color: acuerda cómo se igualarán y aprobarán los tonos importantes.
Revisa la construcción y los acabados
Revisa las costuras, los bordes, los cierres, los detalles y el acabado tanto interior como exterior. Señala dónde difiere la muestra de las especificaciones escritas. Si hay un requisito de rendimiento, acuerda cómo se evaluará en lugar de basarte únicamente en la apariencia.
Reúne todos los comentarios en un documento
Numera tus comentarios y adjunta fotografías claras. Distingue los cambios necesarios de las preguntas. Los comentarios consolidados son más fáciles de seguir que los cambios repartidos entre varias conversaciones. Pide al equipo que confirme la especificación revisada y si hace falta otra muestra.
Registra la aprobación
Deja claro qué muestra, diseño gráfico y especificación están aprobados. Confirma si queda algún cambio pendiente. Conserva el registro de aprobación para la producción y los pedidos futuros y aclara cómo se cotejará con él el pedido final en serie.
Ten esta lista a mano
Antes de contactar
- Producto y versión de muestra
- Medidas y comentarios del usuario
- Diseños, nombres y números
- Aprobación de material y color
- Notas de construcción y acabados
- Aprobación por escrito y referencia conservada